1. Introducere
1.1. Aceasta notificare de
confidentialitate face parte integranta din Termenii si conditiile www.legalsoft.ro si se aplica datelor personale colectate prin
intermediul domeniului www.legalsoft.ro.
1.2. Activitatile de prelucrare a datelor cu caracter personal se desfasoara sub responsabilitatea IEREMCIUC ANDREI-IULIAN PERSOANA FIZICA AUTORIZATA cu sediul in municipiul Bucuresti
Calea Victoriei, nr. 132, et. P, ap. 1, Cam. 1, Sector 1, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Bucureşti sub nr. F40/2760/2019, cod unic de înregistrare 41974562,
în calitate de autor, proprietar si administrator al site-ului www.legalsoft.ro, precum si in calitate de operator, respectă dreptul la viata privata a
persoanelor iar in contextul prelucrarii datelor cu caracter personal al acestora (DCP), le asigura o protectie adecvata.
1.3. In cadrul raporturilor cu terte persoane, www.legalsoft.ro pune la dispozitia celor interesati, urmatoarele date de contact:
2. Definiții conform art.4 din REGULAMENTUL (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016
Date cu caracter personal – orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”);
o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare,
cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online,
sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
Prelucrare – orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal,
cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea,
extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea,
restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;
Restricţionarea prelucrării – marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;
Operator – persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care, singur sau împreună cu altele,
stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile şi mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern,
operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;
Persoană împuternicită de operator – persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care prelucrează
datele cu caracter personal în numele operatorului;
Parte terţă – o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenţie sau organism altul decât persoana vizată, operatorul,
persoana împuternicită de operator şi persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze
date cu caracter personal;
Consimţământ al persoanei vizate – orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate
prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;
3. Tipuri de date pe care le putem colecta
3.1. Cand accesezi paginile site-ului nostru, este posibil sa iti solicitam urmatoarele date:
1. Nume
2. Prenume
3. Numar de telefon
4. Adresa de email
Iti solicitam aceste date pentru a putea lua legatura cu tine si pentru a-ti furniza informatiile pe care le soliciti despre serviciile si produsele noastre.
3.2. Pentru a gestiona www.legalsoft.ro si pentru a va oferi o navigare imbunataita, atat Administratorul, cat si furnizorii
nostri de servicii au interesul legitim de a utiliza cookie-uri sau semnalizatoare web, pentru a colecta date agregate. Utilizarea de cookie-uri se face pentru a permite afisarea corecta
a continutului, crearea si retinerea de date de autentificare, personalizarea interfetei, imbunatatirea serviciului prin implementarea si testarea de solutii tehnice.
Astfel, este posibil ca prin modulele cookie sau tehnici similare sa colectam date personale precum: adresa IP; ID-ul dumneavoastra de cookie; navigatorul dumneavoastra de internet;
locatia dumneavoastra; paginile web pe care le accesati pe site-urile noastre; anunturile pe care le-ati vizualizat sau pe care ati dat click;
3.3. Pentru optiuni si
informatii suplimentare despre modul in care folosim modulele cookie si alte
tehnologii de urmarire si modul in care le puteti controla va rugam sa
consultati Politica de cookie-uri.
3.4. In lista de mai jos
gasesti mai multe informatii despre modul de schimbare a setarilor legate de
modulele cookie pentru navigatorul pe care il utilizezi:
4. Scopurile colectarii datelor cu caracter personal
Datele personale colectate de
catre Administratorul site-ului/aplicatiei sunt prelucrate in scopuri care
includ:
- Utilizarea serviciilor www.legalsoft.ro;
- Furnizarea de informatii despre
serviciile si produsele LegalSoft;
- Activarea sau inregistrarea
anumitor produse si servicii sau perfectionarea functionalitatii;
- Primirea de informatii despre
produse, oferte si servicii ale LegalSoft;
- Stocarea preferintelor tale
pentru interactiunile si comunicarile viitoare cu LegalSoft;
- Imbunatatirea serviciilor,
testarea produselor si serviciilor noi;
- Primirea mesajelor
personalizate, a ofertelor si a anunturilor speciale, relevante pentru
interesele tale personale, bazate pe informatiile pe care le-ai partajat cu
noi;
- Gestionarea relatiilor cu
clientii parteneri;
- Facilitarea accesului la
informatii;
- Imbunatatirea comunicarii;
- Analizarea si intelegerea
interactiunilor cu clientii;
- Implementarea programelor de
securitate;
- Raspunsul la intrebarile tale
sau rezolvarea solicitarilor tale de produse si servicii, precum si informarea
ta in legatura cu starea acestora;
Prelucram datele tale personale numai in scopurile pe care ti le-am comunicat. Daca le folosim in alte scopuri
(apropiate), se vor aplica masuri de protectie a datelor suplimentare si vor fi utilizate numai cu acordul tau.
5. Partajarea
datelor cu caracter personal
5.1. Putem partaja datele
tale personale cu furnizori de produse, parteneri de afaceri si alti terti in
conformitate cu legea aplicabila.
Astfel de categorii de
destinatari pot fi: furnizori de servicii de contabilitate, asistenta juridica,
banci si orice alti parteneri de afaceri, atunci cand sunt necesare pentru
executarea unui contract sau cand exista un interes legitim al
Administratorului Site-ului/aplicatiei, fara insa a afecta drepturile
persoanelor vizate si cu respectarea masurilor de securitate necesare.
5.2. Putem partaja datele cu
caracter personal si catre alti parteneri, pentru gestionarea datelor si alte
parti care au o relatie obligatorie cu Administratorului Site-ului/aplicatiei,
pentru oferirea serviciilor sale (de ex. campanii email marketing, notificari
push, contracte).
5.3. In cazul in care vom
primi o solicitare din partea organelor abilitate ale statului prin care este
impusa dezvaluirea unor date cu caracter personal ale Utilizatorilor, conform
legii, suntem obligati sa ii dam curs.
6. Temeiul legal al prelucrarii datelor personale ce se efectueaza de catre www.legalsoft.ro
- Constitutia Romaniei, republicata (art. 26);
- Legea nr. 182/2016 pentru aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului 44/2008 privind desfășurarea
activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale;
- Legea 287/2009 din 17 iulie 2009 privind Codul civil, republicată, cu modificarile si completarile ulterioare;
- Legea nr. 134/2010 privind Noul Cod de Procedură Civilă, republicată;
- Legea nr. 677/2001, cu modificările si completarile ulterioare, precum si reglementari subsecvente acesteia (ex.:Avocatul Poporului nr. 52/2002 si Decizii ale ANSPDCP)
INSTRUMENTE JURIDICE COMUNITARE
- Directiva 95/46/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 24 octombrie 1995 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor
cu caracter personal și libera circulație a acestor date;
- REGULAMENTUL (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal
si privind libera circulaţie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor) (Text cu relevanţă pentru SEE),
cu mentiunea ca acesta intra in vigoare de la data de 25.05.2018.
7. Drepturile
tale
7.1.Dreptul de
a fi informat
Prin prezenta politica de
prelucrare a datelor cu caracter personal, utilizatorii serviciilor www.legalsoft.ro sunt informati cu privire la identitatea si
datele de contact ale operatorului, scopurile prelucrarii datelor personale si temeiul juridic
al prelucrarii, categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal,
transferul catre tari terte sau organizatii internationale, perioada de stocare
a datelor, precum si drepturile pe care le au.
7.2. Dreptul
de acces la date
La cererea utilizatorilor,
putem furniza o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul
prelucrarii. Pentru orice alte copii solicitate, putem percepe o taxa
rezonabila, bazata pe costurile administrative. Informatiile vor fi furnizate
intr-un format electronic, utilizat in mod curent. Ne rezervam dreptul de a nu
raspunde solicitarilor vadit neintemeiate, excesive sau repetate.
7.3. Dreptul la rectificare
Utilizatorul poate cere
rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, respectiv completarea
datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea
unei declaratii suplimentare. Acest drept poate fi exercitat in mod direct prin
accesarea contului de utilizator. In cazul in care intampini dificultati, te
rugam sa ne contactezi.
7.4. Dreptul
la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”)
Utilizatorul poate cere
stergerea datelor cu caracter personal care il privesc, in cazul in care se
aplica unul dintre urmatoarele motive:
- Datele cu caracter personal
nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost
colectate sau prelucrate;
- Utilizatorul isi retrage
consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea si nu exista niciun alt temei
juridic pentru prelucrare;
- Utilizatorul se opune
prelucrarii;
- Datele cu caracter personal
au fost prelucrate ilegal;
- Datele cu caracter personal
trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care revine
operatorului;
- Datele cu caracter personal
au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii
informationale;
Conform dispozitiilor legale,
obligatia de a sterge datele utilizatorului nu se aplica in masura in care
prelucrarea este necesara:
- Pentru exercitarea dreptului
la libera exprimare si la informare;
- Pentru respectarea unei
obligatii legale sau pentru indeplinirea unei sarcini executate in interes
public sau in cadrul exercitarii unei autoritati oficiale cu care este investit
operatorul;
- Din motive de interes public
in domeniul sanatatii publice;
- In scopuri de arhivare in
interes public, in scopuri de cercetare stiintifica sau istorica ori in scopuri
statistice sau pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in
instanta.
7.5. Dreptul
la restrictionarea prelucrarii
Utilizatorul are dreptul de a
obtine restrictionarea prelucrarii in cazul in care se aplica unul din
urmatoarele cazuri:
- Utilizatorul contesta
exactitatea datelor, pentru o perioada care ne permite sa verificam exactitatea
datelor;
- Prelucrarea este ilegala, iar
utilizatorul se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in
schimb restrictionarea utilizarii lor;
- Nu mai avem nevoie de datele
cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar utilizatorul ni le solicita
pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;
- Utilizatorul s-a opus
prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile
legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate.
7.6. Dreptul
la portabilitatea datelor
Utilizatorul are dreptul de a
primi datele cu caracter personal care il privesc si pe care le-a furnizat
operatorului intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi
citit automat si are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fara
obstacole din partea operatorului caruia i-au fost furnizate datele cu caracter
personal, in cazul in care:
- Prelucrarea se bazeaza pe consimtamant sau pe un
contract și
- Prelucrarea este efectuata prin mijloace
automate.
In exercitarea dreptului sau
la portabilitatea datelor, utilizatorul are dreptul ca datele cu caracter
personal sa fie transmise direct de la un operator la altul acolo unde acest
lucru este posibil din punct de vedere tehnic.
7.7. Dreptul
de opozitie
Utilizatorul are dreptul de a
se opune in orice moment, din motive intemeiate si legitime legate de situatia
sa particulara, ca date care il vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu
exceptia cazurilor in care exista dispozitii legale contrare. In caz de
opozitie justificata, prelucrarea nu mai poate viza datele in cauza.
7.8. Dreptul
de a nu fi supus unui proces decizional individual automatizat
Utilizatorii au dreptul de a
cere si de a obtine retragerea/anularea/reevaluarea oricarei decizii care
produce efecte juridice in privinta sa, adoptata exclusiv pe baza unei
prelucrari de date cu caracter personal, efectuata prin mijloace automate,
destinata sa evalueze unele aspecte ale personalitatii sale, precum competenta
profesionala, credibilitatea, comportamentul sau orice alte asemenea aspecte.
7.9. Dreptul
de a se adresa justitiei
Fara a se aduce atingere
posibilitatii de a se adresa cu plangere autoritatii de supraveghere privind
protectia datelor personale, utilizatori au dreptul de a se adresa justitiei
pentru apararea oricaror drepturi garantate de lege, care le-au fost incalcate.
8. Criteriile
si perioada de stocare a datelor
Datele furnizate prin intermediul site-ului vor ramane in posesia Administratorului Site-ului/aplicatiei doar pe durata existentei
serviciilor furnizate si strict pentru respectarea cerintelor legale in vigoare (de ex., termenele de arhivare) si pentru protejarea drepturilor legale si
intereselor Administratorului Site-ului/aplicatiei.
9. Conectarea
altor site-uri web
Pe site-ul www.legalsoft.ro, poti intalni legaturi catre alte site-uri pentru informarea ta.
Aceste site-uri pot functiona independent de www.legalsoft.ro si pot avea propriile notificari, declaratii
sau politici de confidentialitate. Iti recomandam sa le treci in revista pentru a intelege cum pot fi procesate datele personale in legatura cu acele site-uri,
intrucat nu suntem responsabili pentru continutul site-urilor care nu apartin sau care nu sunt gestionate de Administratorului Site-ului/aplicatiei sau pentru
utilizarea sau practicile de confidentialitate ale acelor site-uri.
10. Cum iti
protejam datele personale
10.1. Ne asumam si luam in serios responsabilitatea noastra de protectie a datelor personale pe care ni le incredintezi.
Astfel, pentru a evita pierderea, utilizarea necorespunzatoare sau accesul neautorizat, Administratorului Site-ului/aplicatiei utilizeaza
o varietate de tehnologii de securitate si proceduri organizationale pentru a ajuta la protejarea datelor personale.
Acest site foloseste masuri de securitate impotriva pierderii, alterarii sau folosirii gresite a informatiilor care se afla in controlul nostru.
www.legalsoft.ro nu isi asuma insa responsabilitatea pentru pierderile de informatii cauzate de erori ale
softului cu care este conceput si gazduit site-ul. De asemenea nu raspundem pentru erorile in securitatea serverului care gazduieste site-ul.
10.2. Daca considerati ca ati fost corect informat/informata iar totodata sunteti de acord cu mentiunile si toate
scopurile de mai sus, va rugam sa bifati optiunea corespunzatoare de pe site;
10.3. Dacă nu doriţi/nu sunteti de acord ca datele dumneavoastra sa faca obiectul prelucrarii, va rugăm sa nu ni le furnizati.
Ca atare, respectand aceasta optiune, va rugam sa bifati optiunea corespunzatoare de pe site si, totodata, sa luati in considerare faptul ca o eventuala
colaborare nu va fi posibila, deoarece prelucrarea anumitor date definite mai sus este absolut esentiala in contextul perfectarii unui contract sau antecontract;
11. Informatii
speciale pentru parinti
Serviciile prezentate pe site-ului detinut de www.legalsoft.ro nu sunt destinate minorilor, dar conţinutul
său nu este vătămator pentru aceştia. Nu colectam informatii si date ale minorilor sub 16 ani.
12. Modificari
ale notificarii de confidentialitate
12.1. Serviciile oferite de www.legalsoft.ro evolueaza in permanenta, iar forma si tipul
serviciilor oferite se pot modifica din cand in cand fara aviz prealabil. Din
acest motiv, ne rezervam dreptul de a schimba sau a adauga din cand in cand aceasta
notificare de confidentialitate, iar orice revizuiri de continut vor fi postate
pe site-urile noastre sau vor fi trimise printr-o notificare push prin
intermediul aplicatiei sau prin e-mail.
12.2. Vom posta un anunt
important pe pagina notificarii de confidentialitate pentru a te instiinta cu
privire la orice modificari semnificative aduse acestei notificari de
confidentialitate si vom indica in partea superioara a anuntului data la care
s-a realizat cea mai recenta actualizare.
12.3. Noua notificare de confidentialitate va intra in vigoare la data postarii. Daca nu esti de acord cu notificarea revizuita,
trebuie sa iti schimbi preferintele sau sa ai in vedere intreruperea utilizarii serviciilor www.legalsoft.ro. Daca accesezi sau utilizezi
in continuare serviciile noastre dupa intrarea in vigoare a acestor schimbari, inseamna ca esti de acord sa respecti notificarea de confidentialitate revizuita.
12.4. Ultima modificare a politicii de confidentialitate a fost efectuata in 04.01.2020.
Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – click AICI.